Companiile mari care activează în importul, comerțul sau exportul produselor vizate de Regulamentul european privind defrișările (EUDR) trebuie să își pregătească operațiunile pentru noile cerințe de conformitate. Conform avertismentului oferit de consultanții EY România, aplicarea acestor reguli va începe oficial la data de 30 decembrie 2026. Această legislație europeană impune verificări riguroase privind originea și trasabilitatea mărfurilor, obligând operatorii să depună declarații de diligență înainte ca produsele să fie introduse pe piața Uniunii Europene sau exportate.
Regulamentul (UE) 2023/1115 vizează limitarea impactului consumului european asupra pădurilor prin introducerea unor obligații de verificare pentru anumite categorii de produse. Printre materiile prime vizate se numără uleiul de palmier, cauciucul, soia, cafeaua, cacao, lemnul și carnea de vită, precum și diverse produse derivate. Lista include articole precum ciocolata, cafeaua prăjită, anvelopele, mobilierul din lemn, placajul și anumite produse din hârtie. Modificările recente au extins domeniul de aplicare pentru cafeaua solubilă, limba congelată de bovine și anumite produse derivate din uleiul de palmier, precum săpunurile.
Pentru a asigura conformitatea, companiile trebuie să instituie un mecanism intern de diligență capabil să identifice, să evalueze și să reducă riscurile aferente. Operatorii vor avea obligația de a transmite declarația de diligență direct în sistemul informatic al Comisiei Europene. Un aspect crucial vizează clasificarea statelor în funcție de nivelul de risc asociat defrișărilor, în trei categorii: risc ridicat, risc standard și risc scăzut. EY România recomandă o atenție sporită documentelor de trasabilitate, în special în situațiile în care țara de expediție a mărfurilor diferă de țara de producție.
Pregătirea necesară implică o serie de pași strategici, de la verificarea codurilor tarifare la identificarea exactă a produselor sub incidența regulamentului. Companiile trebuie să colecteze date de geolocalizare aferente parcelelor de producție și să revizuiască acordurile contractuale cu furnizorii pentru a clarifica responsabilitățile de conformare. Consultanții subliniază că pregătirea ar trebui să înceapă fără întârziere prin analiza portofoliului de produse. Termenul de aplicare pentru companiile mari este 30 decembrie 2026, în timp ce pentru microîntreprinderi și întreprinderi mici, termenul limită este stabilit pentru 30 iunie 2027.
Nerespectarea noilor norme poate genera consecințe financiare și operaționale severe pentru entitățile economice implicate. În cazul persoanelor juridice, amenzile pot ajunge la un nivel de cel puțin 4% din cifra de afaceri anuală realizată la nivelul Uniunii Europene. Pe lângă sancțiuni pecuniare, regulamentul prevede posibilitatea confiscării produselor sau a veniturilor obținute din vânzarea acestora. Această abordare strictă urmărește să forțeze companiile să monitorizeze cu precizie întregul lanț de aprovizionare, asigurând transparența necesară pentru protecția resurselor forestiere din Europa.
Regulamentul EUDR face parte dintr-un set de norme europene de reglementare a pieței, menite să coreleze activitatea economică cu obiectivele de sustenabilitate ale Uniunii Europene. Aceste tipuri de reglementări impun standarde de monitorizare a lanțurilor de aprovizionare care pot afecta direct costurile de logistică și managementul riscului pentru importatorii de mărfuri de bază. Prin implementarea unor astfel de mecanisme, UE urmărește să reducă amprenta ecologică a consumului de pe continent prin controlul strict al surselor de materii prime.