Implementarea sistemului RO e-Factura a demonstrat că antreprenorii din România reacționează la stabilirea termenelor legale de conformare, preferând să se pregătească înainte de aplicarea efectivă a sancțiunilor. Analiza datelor SmartBill, realizată pe o bază de aproximativ 175.000 de firme active între decembrie 2023 și ianuarie 2025, relevă un model de comportament în care adaptarea digitală precede aplicarea amenzilor. Această tranziție fiscală a marcat o schimbare majoră în modul în care entitățile juridice gestionează obligațiile de raportare.
În ianuarie 2024, momentul în care a intrat în vigoare obligația generală de raportare a facturilor B2B prin OUG 115/2023, s-a înregistrat cel mai mare salt de conectare la Spațiul Privat Virtual (SPV). Numărul firmelor conectate a crescut de la 30.006 în decembrie 2023 la 75.075 în ianuarie 2024, reprezentând o creștere de peste 150%. Acest val masiv de adoptare a avut loc în ciuda existenței unei perioade de grație, care a fost prelungită prin OUG 30/2024 până la 31 mai 2024, fără ca amenzile să fie aplicate imediat.
Procesul de digitalizare a continuat constant, iar până în iunie 2024, numărul firmelor conectate prin SmartBill a ajuns la 127.709, ceea ce însemna o rată de conectare de 75,80%. Aproape 80% din creșterea netă de pe întreaga perioadă de analiză s-a produs înainte de iunie 2024, momentul în care transmiterea exclusivă prin RO e-Factura a devenit obligatorie pentru relațiile B2B. Această tendință indică faptul că firmele au vizat atât conformarea fiscală, cât și simplificarea proceselor administrative prin automatizarea facturării.
Deși la 1 iulie 2024 regulile s-au înăsprit, cu sancțiuni de 15% din valoarea facturii pentru nerespectarea obligației de utilizare a sistemului, impactul asupra numărului de noi conectări a fost limitat. În iulie 2024, numărul firmelor conectate a crescut cu doar 9.363 de unități, față de saltul de 45.069 de firme din ianuarie 2024. Această diferență confirmă faptul că majoritatea operatorilor economici își realizase deja tranziția către SPV înainte ca reglementările stricte și amenzile pentru nerespectarea termenelor de raportare să devină active.
Până în ianuarie 2025, rata de conectare la SPV a ajuns la 87,80%, cu un total de 152.469 de firme active conectate. Extinderea obligației către relațiile B2C, stabilită prin OUG 69/2024, a generat o creștere mult mai modestă, de doar 2.707 firme noi conectate. Această evoluție reflectă faptul că piața era deja saturată cu utilizatori conformi, iar noua etapă a reprezentat mai degrabă o consolidare a sistemului existent decât o provocare de conectare pentru entitățile care utilizau deja platformele de facturare online.
O nouă etapă de transformare digitală fiscală este programată pentru 1 iunie 2026, când e-Factura se va extinde și la persoanele fizice care facturează cu CNP pentru activități repetate. Această schimbare va impune mii de profesioniști noi să adopte certificate digitale și instrumente de transmitere a documentelor. Experiența anterioară sugerează că pregătirea anticipată și automatizarea proceselor sunt esențiale pentru a evita presiunea administrativă și riscul sancțiunilor în cadrul noilor termene legale.