Perioada de implementare a noii Clasificări a activităților din economia națională, cunoscută sub denumirea CAEN Rev.3, s-a încheiat oficial la data de 25 septembrie 2026. Companiile care nu au efectuat încă actualizarea obiectului de activitate trebuie să acorde prioritate acestui proces administrativ pentru a asigura conformitatea. Deși expirarea termenului nu implică aplicarea automată a unor sancțiuni contravenționale, trecerea la noua clasificare este acum obligatorie pentru toate entitățile economice.
Procesul de tranziție a durat 18 luni, fiind calculat de la data de 25 martie 2025, conform prevederilor din HG nr. 284/2025. În această perioadă de implementare, autoritățile au permis utilizarea în paralel a versiunii vechi și a celei noi a clasificării în relațiile cu instituțiile publice și alte persoane fizice sau juridice. Această flexibilitate a fost menită să faciliteze adaptarea graduală a companiilor la noile structuri de codificare economică.
Actualizarea activității nu reprezintă întotdeauna o simplă înlocuire a unui cod vechi cu unul nou, deoarece structura CAEN Rev.3 poate fi diferită. În funcție de tipul de activitate desfășurată, clasele economice au fost restructurate, detaliate sau agregate, ceea ce înseamnă că corespondența nu este întotdeauna directă. Societățile trebuie să analizeze cu atenție modul în care activitățile lor, atât cele principale, cât și cele secundare, se regăsesc în noua clasificare.
Pentru companiile care activează în domenii reglementate, supuse licențierii sau autorizării, actualizarea necesită o verificare riguroasă a documentelor deținute. Este esențial ca noile coduri CAEN să fie în concordanță cu licențele, autorizațiile și avizele actuale, pentru a evita blocajele în relația cu partenerii de afaceri sau băncile. Această etapă poate servi și ca o oportunitate de a verifica dacă obiectul de activitate înregistrat reflectă realitatea operațională a firmei.
În cazul în care o persoană juridică realizează exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, procedura este una simplificată. Regula generală prevede doar completarea secțiunii dedicate actualizării din cererea de înregistrare, fără a fi necesară depunerea altor documente, cu excepția dovezii împuternicirii persoanei desemnate. Totuși, dacă firma decide să și modifice efectiv obiectul de activitate în același timp, vor deveni necesare formalitățile societare standard și documentele corespunzătoare.
Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise înainte de data de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până când se finalizează actualizarea obiectului de activitate. După efectuarea modificărilor, Registrul Comerțului va emite gratuit un nou certificat de înregistrare și informațiile actualizate din registrul comerțului. Această procedură asigură continuitatea legală a documentelor de bază ale companiei în contextul noilor standarde de clasificare economică.
context_missing: false