Ministerul Finanțelor a publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 556 din 7 iulie 2026, Ordinul ministrului finanțelor nr. 808/2026. Acest nou act normativ stabilește regulile privind Registrul de evidență fiscală, marcând o schimbare majoră în modul de raportare pentru companii. Noua reglementare abrogă vechiul Ordin al ministrului finanțelor publice nr. 870/2005, care a reglementat acest domeniu timp de peste două decenii, pe baza unui Cod fiscal care a suferit modificări substanțiale între timp.
Contribuabilii care sunt înregistrați ca plătitori de impozit pe profit au obligația de a întocmi acest registru, conform prevederilor din art. 19 alin. (7) din Codul fiscal. În cadrul acestui document, firmele trebuie să înregistreze, într-o ordine cronologică strictă, toate informațiile care servesc la determinarea rezultatului fiscal, fie acesta pozitiv sau negativ. Mai mult, registrul trebuie să conțină datele necesare pentru calculul impozitului pe profit inclus în declarațiile privind obligațiile de plată, reprezentate de formularul 101.
Documentul funcționează ca o dovadă oficială prin care o companie justifică în fața organului fiscal tranziția de la rezultatul contabil la cel fiscal și, ulterior, la impozitul pe profit declarat. Din acest motiv, acesta reprezintă unul dintre actele solicitate cel mai frecvent în timpul inspecțiilor fiscale care vizează acest impozit. Registrul de evidență fiscală trebuie completat trimestrial, anual sau pentru orice altă perioadă impozabilă, asigurând astfel posibilitatea de identificare și control asupra operațiunilor de calcul.
Principala noutate adusă de noul ordin este flexibilitatea formatului, permițând utilizarea formei electronice sau a celei scrise. Spre deosebire de vechea reglementare din 2005, care impunea utilizarea unui document cu regim special de tipărire, eliberat de Compania Națională "Imprimeria Națională" contra cost, procedura este acum mult mai simplificată. Companiile nu mai sunt obligate să achiziționeze registrul de la unitățile fiscale teritoriale, iar microîntreprinderile nu mai au obligația de a cumpăra acest document în termen de 30 de zile de la trecerea la sistemul de impozit pe profit.
Ministerul Finanțelor precizează că scopul acestei modificări este simplificarea sarcinilor administrative și adaptarea la modul actual de lucru al companiilor, fără a altera regulile de calcul. Totuși, contribuabilii trebuie să respecte modelul și conținutul specificat în anexa la OMF nr. 808/2026. Este recomandat ca firmele care utilizează încă un registru bazat pe modelul vechi din 2005 să verifice dacă acesta respectă noile cerințe, pentru a evita neconcordanțele în cazul unor controale fiscale.
Reglementările fiscale din România sunt subordonate Codului fiscal, care servește drept fundament juridic pentru toate obligațiile de plată ale persoanelor juridice. Evoluția legislației fiscale reflectă necesitatea de a alinia procedurile de control și de raportare la standardele de digitalizare ale administrației publice. Această tranziție către formatul electronic face parte dintr-un proces mai larg de modernizare a sistemului de evidență a contribuabililor în țară.