Companiile din România trebuie să înceapă pregătirile pentru anul fiscal 2027 prin analiza riguroasă a contractelor comerciale, a evidențelor contabile și a fluxului de numerar. Această etapă de planificare este esențială pentru a preveni situațiile în care modificările legislative pot afecta direct bugetul operațional. Pregătirea implică nu doar verificarea taxelor, ci și o revizuire completă a obligațiilor de raportare și a termenelor de plată pentru a asigura stabilitatea financiară.
Un aspect central al pregătirii vizează regimul fiscal, având în vedere schimbările legislative prevăzute pentru 1 ianuarie 2027. Plafonul pentru aplicarea sistemului TVA la încasare urmează să crească la 5,5 milioane de lei, o măsură care necesită verificarea condițiilor de eligibilitate de către firme. În același interval, Guvernul a anunțat eliminarea impozitului minim pe cifra de afaceri, conform calendarului legislativ existent, precum și eliminarea impozitului pe construcții, elemente care trebuie incluse corect în calculele financiare.
Revizuirea contractelor comerciale reprezintă un alt pilon critic pentru menținerea lichidității companiei în noul exercițiu financiar. Antreprenorii trebuie să analizeze clauzele de ajustare a prețurilor, termenele de plată și riscurile financiare legate de penalități sau garanții. Este vitală identificarea dezechilibrelor între perioada de încasare a facturilor și cea de achitare a furnizorilor, pentru a evita problemele de cash-flow, chiar și în cazul unor companii care înregistrează profit pe hârtie.
Digitalizarea raportărilor fiscale impune o verificare atentă a sistemelor de facturare și a programelor contabile utilizate de firme. Compania trebuie să confirme că software-ul este configurat corect pentru RO e-Factura și că există proceduri pentru corectarea documentelor și arhivarea lor. De asemenea, firmele obligate la transmiterea declarației informative D406 prin SAF-T trebuie să asigure actualizarea tehnică a sistemelor pentru a respecta frecvența și termenele de raportare impuse.
Construirea unui buget bazat pe prognoze lunare de încasări și plăți este necesară pentru a gestiona necesarul de numerar. Recomandarea este de a elabora cel puțin trei scenarii financiare: unul de bază, unul în care încasările sunt întârziate și unul în care costurile depășesc estimările inițiale. Acest model de planificare trebuie să includă ratele la credite, investițiile planificate, salariile angajaților și eventualele economii rezultate din noile regimuri fiscale prevăzute.
În contextul economic actual, gestionarea corectă a obligațiilor fiscale și a documentelor justificative este fundamentală pentru continuitatea afacerii. Deși legislația oferă direcții clare, precum modificarea plafonului de TVA, companiile trebuie să monitorizeze constant calendarul oficial al obligațiilor fiscale și eventualele clarificări emise de ANAF. O planificare anticipată, care începe încă din perioada octombrie-noiembrie 2026, reduce riscul de erori contabile și de dezechilibre de lichiditate la începutul anului 2027.