Sute de mii de companii din România se confruntă cu riscul de a fi sancționate începând cu data de 1 noiembrie 2026, în cazul în care emit bonuri fiscale care nu includ codul QR. Camera Consultanților Fiscali (CCF) a emis un avertisment oficial, subliniind că nicio unitate de marcat aflată în prezent pe piața națională nu poate furniza datele tehnice necesare acestui format. Situația este agravată de faptul că normele metodologice necesare nu au fost încă actualizate de autorități.
Conform documentului transmis pe 12 octombrie, termenul de 30 de zile prevăzut pentru modificarea normelor a fost depășit cu aproximativ doi ani. Normele metodologice aprobate prin HG nr. 479/2003 nu au fost modificate până în prezent, iar un proiect de modificare nu a fost nici măcar publicat în consultare publică. Această lipsă de reglementare face imposibilă informarea producătorilor și distribuitorilor despre structura, formatul datelor, dimensiunea sau poziția exactă a codului QR pe bonul fiscal.
Doru Dudaș, președintele Comitetului fiscal al organizației, a confirmat că niciun aparat de marcat de pe piață nu emite bonuri cu datele prevăzute în codul QR. Instituția ICI București nu poate emite suplimentul de aviz tehnic favorabil pentru o implementare ce nu are un referențial tehnic stabilit prin actul normativ secundar. Fără aceste specificații, producătorii nu pot adapta software-ul sau hardware-ul aparatelor pentru a respecta cerințele impuse de legislația actuală.
Conform OUG nr. 28/1999, codul QR trebuie să conțină data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului fiscal și seria fiscală a aparatului. În prezent, sancțiunile pentru lipsa acestor date sunt suspendate prin OUG nr. 68/2025, însă această suspendare expiră la 1 noiembrie 2026. Încălcarea normelor va atrage amenzi între 2.000 și 4.000 de lei pentru firmele care nu reușesc să se conformeze cerințelor tehnice.
Camera Consultanților Fiscali solicită Ministerului Finanțelor să comunice în scris și să anunțe public măsurile pe care le va lua înainte de termenul limită. Organizația propune prelungirea suspendării sau adoptarea unor măsuri tranzitorii pentru a evita amendarea firmelor pentru o neconformitate care nu le este imputabilă. Se recomandă, până la clarificări, ca firmele să verifice cu distribuitorii dacă aparatele lor pot fi actualizate prin modificări de software.
Controlul utilizării aparatelor de marcat și aplicarea sancțiunilor nu sunt competențe exclusive ale Ministerului Finanțelor sau ale ANAF. Autoritatea de control include și structurile Inspectoratului General al Poliției Române, precum și Inspectoratul de Stat pentru Controlul în Transportul Rutier. Coordonarea între aceste instituții este considerată esențială pentru aplicarea corectă a legislației în condițiile de incertitudine normativă actuală.