Societatea CONPET S.A. a desfășurat, în data de 18.09.2026, la sediul din Ploiești, Adunarea Generală Ordinară (A.G.O.A.) și Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor (A.G.E.A.). Ședințele au avut loc la prima convocare, respectând condițiile de cvorum prevăzute de statut, cu un număr de 5.894.139 drepturi de vot reprezentând 68,08% din capitalul social. La lucrări au participat reprezentanții Ministerului Energiei, deținător al unui număr de 5.083.372 acțiuni, și un acționar persoană fizică, alături de 6 acționari care au transmis voturi prin corespondență.
În cadrul A.G.O.A., acționarii au aprobat alegerea lui Cristian - Florin Gheorghe în calitate de secretar al ședinței, cu 100% din voturile exprimate. Un punct important a fost luarea actului de raportul semestrial al Consiliului de Administrație pentru semestrul I 2026, elaborat conform legislației privind guvernanța corporativă. De asemenea, s-a constatat împlinirea termenului de prescripție pentru dividendele aferente exercițiului financiar 2022, neridicate până la 15.06.2026, în valoare de 1.849.518,31 lei, conform înregistrărilor contabile.
Procesul de votare a inclus și aprobarea datelor de înregistrare pentru deciziile luate, stabilite la 14.10.2026, cu ex-date pe 13.10.2026. Pentru validitatea procesului, s-a emisă Hotărârea nr. 4/2026, prin care au fost împuternicite Președintele de ședință și Directorul General pentru semnarea documentelor și efectuarea formalităților necesare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova. Aceste măsuri administrative vizează oficializarea deciziilor luate în cadrul primrei convocări a societății.
În cadrul A.G.E.A., s-a pus accent pe modificarea Actului Constitutiv al societății, în special în ceea ce privește structura departamentului de audit public intern. Noua configurație prevede ca acest compartiment să fie distinct și să funcționeze sub subordinea directă a Consiliului de Administrație, respectând independența funcțională și standardele profesionale. Conducătorul acestui departiment va fi numit de Consiliul de Administrație, având avizul entității publice ierarhic superioare, conform legislației specifice.
De asemenea, s-a stabilit că departamentul de audit va raporta funcțional Consiliului de Administrație, prin intermediul Comitetului de Audit, fără a afecta raportarea administrativă către Directorul General. Modificările de structură vizează și stabilirea scopului și responsabilităților prin Carta auditului public intern. Hotărârea nr. 2/2026 a fost adoptată cu un număr de 5.894.098 voturi „Pentru”, reprezentând 99,99% din totalul voturilor deținute de acționarii prezenți sau reprezentați.
Toate deciziile luate în cadrul ambelor adunări, inclusiv Hotărârea nr. 4/2026 a A.G.O.A. și Hotărârea nr. 2/2026 a A.G.E.A., pot fi consultate pe site-ul oficial al companiei. Documentele sunt disponibile în secțiunea dedicată relației cu investitorii și guvernanței corporative. Aceste proceduri de actualizare a Actului Constitutiv și a raportării financiare sunt necesare pentru respectarea reglementărilor de piață de capital și ale legislației privind societățile.