Start-up-ul Declaro, care oferă o soluție digitală pentru contabilitatea IMM-urilor, a ajuns la aproape 200 de clienți la doar cinci luni de la lansare. Compania fondată de Alexandru Puiu își propune să încheie anul curent cu aproximativ 300 de firme în portofoliu. Obiectivul principal al echipei este atingerea pragului de rentabilitate până în luna septembrie 2027, moment în care compania țintește un număr de 1.000 de clienți activi.
Proiectul a beneficiat de o investiție inițială de un milion de euro, furnizată de business angels sub formă de numerar. Alexandru Puiu, care a ocupat funcția de COO în cadrul companiei Keez între 2018 și martie 2025, estimează că afacerea va deveni profitabilă înainte de a consuma integral această sumă. Fondatorul a construit soluția pe o bază tehnologică „SAF-T native”, adaptată noilor cerințe de raportare electronică, evitând abordările care au fost dezvoltate înainte de implementarea acestor standarde.
Modelul de business Declaro se bazează pe abonamente lunare, cu pachete Standard și Standard Plus, cu prețuri cuprinse între 49 și 99 de euro fără TVA. Serviciul combină o aplicație digitală cu un expert contabil dedicat, numit „supercontabil”, care monitorizează procesele. Tehnologia este concepută să preia între 80 și 90% din munca manuală, precum primirea documentelor sau trimiterea declarațiilor, permițând calcularea taxelor în timp real pentru clienți.
Portofoliul actual de clienți este format în proporție de 90% din SRL-uri și 10% din PFA-uri. Jumătate dintre utilizatori sunt firme nou-înființate, în timp ce cealaltă jumătate au optat pentru acest serviciu după ce au schimbat contabilul tradițional. Clienții includ diverse categorii, de la freelanceri în marketing și coaching, la cabinete medicale și magazine online care gestionează volume mari de facturare.
Dezvoltarea produsului se concentrează în prezent pe trecerea de la stadiul de MVP la versiunea 1.0 pentru toate ecranele disponibile. Pe termen lung, echipa intenționează să integreze funcția de plată a taxelor direct din cadrul aplicației. În paralel, se lucrează la o integrare mai eficientă a documentelor primite prin e-mail, pentru a automatiza și mai mult fluxul de lucru administrativ al clienților.
Implementarea sistemului SAF-T (Standard Audit File for Tax) reprezintă un pas crucial în digitalizarea fiscală din România. Această metodă de raportare electronică standardizată a datelor contabile către ANAF este obligatorie pentru toate firmele, inclusiv pentru micii contribuabili, începând cu 1 ianuarie 2025. Declaro a fost construită special pentru a integra aceste cerințe de raportare direct în arhitectura software-ului.