Persoanele juridice din România care au obligația de a depune situațiile financiare aferente exercițiului financiar 2025 se confruntă cu un termen limită extins pentru a evita sancțiunile. Deși termenul legal de depunere a fost stabilit la data de 2 iunie 2026, firmele care au întârziat acest proces mai pot acționa până la data de 2 noiembrie 2026. Această perioadă suplimentară este menită să prevină declararea contribuabililor în stare de inactivitate fiscală de către autorități.
Termenul inițial de 2 iunie 2026 a fost stabilit deoarece data de 31 mai a fost duminică, iar 1 iunie a fost o zi liberă legală. Conform prevederilor din Legea nr. 239/2025, cunoscută sub numele de Pachetul 2 de măsuri fiscal-bugetare, un contribuabil este declarat inactiv dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal. Astfel, pragul critic pentru evitarea inactivității este fixat pe 2 noiembrie 2026.
Consecințele inactivității fiscale sunt severe pentru entitățile economice. Dacă o firmă este declarată inactivă, codul de înregistrare în scopuri de TVA este anulat imediat, cu data comunicării deciziei. În această perioadă, dacă persoana juridică desfășoară activități, are obligația de a colecta TVA, însă nu mai are dreptul de a deduce taxa. De asemenea, inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal atât al persoanei juridice, cât și al reprezentanților legali existenți în perioada respectivă.
Legea nr. 239/2025 impune măsuri drastice pentru entitățile care nu își recapătă activitatea. Dacă un contribuabil declarat inactiv nu se reactivează în termen de un an, acesta poate fi dizolvat conform actului normativ de înființare. Organul fiscal are obligația de a formula cererea de dizolvare chiar și în cazul în care firma nu are obligații fiscale restante sau alte creanțe bugetare, cu excepția situațiilor în care există sesizări penale sau inactivitate temporară înregistrată la Registrul Comerțului.
În afară de neîndeplinirea obligațiilor de depunere, există și alte motive pentru care o firmă poate fi declarată inactivă fiscal. Autoritățile pot lua această măsură dacă entitatea nu își îndeplinește nicio obligație declarativă pe parcursul unui semestru calendaristic sau dacă organul fiscal constată că firma nu mai funcționează la domiciliul fiscal declarat. De asemenea, lipsa unui cont de plăți în România sau expirarea termenului de utilizare a spațiului pentru sediul social pot declanșa această procedură.
Procedurile de administrare fiscală rămân în vigoare, inclusiv colectarea și controlul fiscal, deși se pot schimba regulile de notificare. Inactivitatea fiscală afectează și capacitatea de gestionare a firmei, deoarece Oficiul Național al Registrului Comerțului nu mai autorizează operațiuni de înregistrare sau mențiuni pentru persoanele care au această marcă în cazierul fiscal. Această stare impune contribuabilului să respecte toate obligațiile de declarare și plată a impozitelor și contribuțiilor sociale datorate.