Piața spațiilor de birouri flexibile din București a cunoscut o expansiune masivă în ultimul deceniu, ajungând la un stoc de aproximativ 73.500 mp. Această cifră reprezintă o creștere de peste 6,5 ori față de nivelul de 11.100 mp înregistrat în anul 2015, conform unui raport realizat de Cushman & Wakefield Echinox. În prezent, în Capitală sunt operaționale cel puțin 46 de centre de lucru, care aparțin unui număr de 24 de companii diferite.
Segmentul de birouri flexibile reprezintă aproximativ 2,1% din stocul total de birouri al Bucureștiului, o pondere care rămâne sub nivelul altor capitale din regiunea Europa Centrală și de Est. Comparativ cu Bucureștiul, Varșovia are o pondere de 4% în stocul său, Praga și Sofia înregistrează câte 3,9%, în timp ce Bratislava deține 2,3%. Din perspectiva volumului total de suprafață, Varșovia deține 250.000 mp, Praga 153.300 mp, Sofia 92.000 mp, iar Bratislava 40.500 mp.
Analiza pe subzone arată că serviciile sunt concentrate în zona Centru-Vest, unde funcționează 8 centre care însumează 16.000 mp, adică aproximativ 21,8% din stocul total. Cea mai mare pondere relativă se regăsește în zona Centru, unde 12 centre ocupă 14.500 mp, reprezentând 3,2% din subpiața respectivă. Alte zone relevante includ Floreasca – Barbu Văcărescu, cu 10.400 mp, CBD-ul, cu 10.300 mp, și Dimitrie Pompeiu, care dispune de 9.700 mp de spații flexibile.
Din punct de vedere al operatorilor, 62% sunt companii locale, în timp ce 38% sunt entități internaționale. Primii patru jucători de pe piață, IWG, prin brandurile Regus și Spaces, aSpace, HOTSPOT și Mindspace, dețin împreună 63% din stocul de spații flexibile. Mădălina Cojocaru, Partner, Office Agency, Cushman & Wakefield Echinox, menționează că aceste spații nu mai sunt doar o soluție temporară, ci pot completa strategia de ocupare a birourilor prin utilizarea unor birouri satelit sau ajustarea suprafeței în funcție de personal.
Tarifele pentru aceste spații variază între 150 și 450 euro pe birou pe lună, în funcție de serviciile incluse și tipul de produs ales. Pentru abonamentele de tip part-time, costurile sunt între 100 și 250 euro/birou/lună, în timp ce un dedicated desk costă între 200 și 450 euro/lună. În cazul birourilor private, tarifele indicat de raport se situează între 300 și 500 euro pe persoană pe lună, toate aceste valori fiind calculate fără TVA.
Evoluția acestui segment de piață reflectă o schimbare în modul în care companiile își planifică necesarul de spații de lucru. Integrarea conceptelor flexibile în strategiile proprietarilor de clădiri devine o tendință tot mai vizibilă, oferind instrumente complementare de leasing. Această maturizare a pieței impinge o tranziție de la disponibilitatea simplă a spațiului către o competiție bazată pe calitatea serviciilor, conectivitate și experiența utilizatorilor.