Platforma Declaro a fost lansată recent pe piața din România, fiind o aplicație online de contabilitate destinată antreprenorilor și contabililor. Proiectul a beneficiat de o investiție inițială de aproape 1 milion EUR, provenită de la fondatori și investitori privați. Această sumă a fost utilizată pentru dezvoltarea soluției, însă aproximativ 60-70% din capital a fost direcționat către componenta tehnologică, fiind acoperit în principal prin resurse interne ale companiei.
Sistemul este conceput pentru a prelua activitățile administrative repetitive, permițând experților contabili să se concentreze pe consultanță și verificare. Aplicația integrează funcționalități precum facturarea, e-Factura, SPV și tranzacțiile bancare, oferind totodată acces la documentele și informațiile financiare ale firmei. Procesul de automatizare include preluarea facturilor din SPV și a tranzacțiilor bancare, mesajele din SPV fiind verificate automat la fiecare interval de 15 minute.
Tehnologia utilizată include instrumente de inteligență artificială pentru extragerea datelor din anumite documente, în timp ce procesarea contabilă se realizează prin software-ul propriu. Alexandru Puiu, CEO și cofondator al Declaro, a declarat că scopul este ca tehnologia să preia rutina, astfel încât expertul să își folosească timpul acolo unde creează valoare. Datele despre profit, taxe, dividende și facturi de încasat sunt actualizate constant și prezentate antreprenorilor într-un limbaj simplu.
În prezent, Declaro gestionează aproximativ 25.000 de tranzacții în fiecare lună și se apropie de pragul de 200 de clienți. Obiectivul de creștere pentru următoarele 12 luni este atingerea unui număr de 1.000 de clienți. Infrastructura tehnologică a fost dezvoltată în principal de programatorii firmei, menținând astfel controlul asupra activelor centrale ale businessului. Compania combină componenta digitală cu un serviciu oferit de experți contabili care urmează un proces de selecție și pregătire specific.
Alexandru Puiu, liderul Declaro, deține o experiență de peste 15 ani în audit și consultanță, având un parcurs profesional ce include KPMG și Keez. Ideea de a lansa această aplicație a apărut din nevoia de a reduce decalajul de acces la informație dintre companiile mari și firmele mici. În timp ce marile organizații utilizează sisteme ERP, antreprenorii mici au avut adesea dificultăți în a accesa date financiare actualizate pentru decizii de business.
Digitalizarea accelerată a administrației fiscale din România a creat un context favorabil pentru adoptarea unor astfel de soluții de contabilitate online. Această evoluție tehnologică a facilitat integrarea sistemelor digitale cu procedurile de raportare obligatorii, oferind companiilor mici instrumente de gestionare a datelor financiare care anterior erau accesibile doar organizațiilor cu resurse extinse.