Modul în care companiile își aleg sediile de birouri a suferit o transformare semnificativă, trecând de la un set de trei criterii de bază la unul de cinci. Mirela Ciovică, Head of Leasing în cadrul PPF Real Estate România, explică faptul că matricea de decizie a devenit mult mai complexă. Pe lângă costul chiriei, locația și eficiența spațiului, factori precum experiența oferită angajaților în clădire și eficiența energetică a sediului sunt acum esențiale în procesul de selecție.
Această schimbare de paradigmă apare după perioade în care munca hibridă a redus prezența zilnică a angajaților în birouri, obligând companiile să își reanalizeze necesarul de spațiu. Biroul nu mai are rolul de a acomoda pur și simplu un număr de persoane, ci trebuie să justifice timpul petrecut de acestea în clădire. Astfel, facilitățile, spațiile comune, confortul interior și costurile de operare intră acum în aceeași analiză cu chiria lunară plătită de chiriaș.
Proiectul ARC, dezvoltat de PPF Real Estate lângă Podul Basarab, servește drept exemplu pentru această nouă abordare a spațiilor de birouri. Clădirea, care va fi finalizată în ianuarie 2027, are o investiție de aproximativ 70 mil. euro și o suprafață de circa 30.000 mp. Proiectul include circa 2.500 mp de spațiu verde, o sală de sport și zone exterioare destinate lucrului sau relaxării, având capacitatea de a găzdui circa 3.000 de oameni.
Din punct de vedere financiar, eficiența energetică poate genera economii la utilități de aproximativ un euro pe metru pătrat pe lună față de clădirile existente. De asemenea, optimizarea suprafeței poate reduce costurile totale de ocupare; de exemplu, o companie care ocupă 7.000 mp poate fi acomodată pe 5.000 mp în cadrul proiectului ARC. Chiria pentru acest proiect este situată în intervalul de 20-22 euro/mp/lună, un nivel comparabil cu zonele Piața Victoriei sau Promenada.
Tehnologia joacă un rol crucial în asigurarea confortului, prin implementarea unor sisteme precum iluminatul circadian sau filtrarea aerului cu filtre de carbon activ. Pentru ARC, alegerea filtrelor de carbon a fost dictată de un studiu privind poluanții din București, care a identificat 11 compuși organici volatili ce nu sunt reținuți de filtrele standard. Mai mult, sistemul de climatizare cu tavan radiant este utilizat pentru a reduce costurile de amenajare suportate ulterior de chiriaș.
Piața de birouri din București traversează o perioadă în care lipsa livrărilor noi de clădiri din ultimii trei ani a redus opțiunile disponibile pentru companii. Această situație apare într-un moment în care atât jucătorii locali, cât și cei internațali analizează posibilitatea de relocare sau deschidere de sedii. Totuși, sincronizarea între data livrării clădirilor noi și expirarea contractelor de închiriere actuale rămâne o provocare majoră pentru companii.