Adrian și Adriana Sârbu, membri ai echipei care a dezvoltat și vândut platforma Benefit Online către Edenred, au lansat Simplifi. Această platformă de semnătură electronică și gestionare a documentelor este destinată IMM-urilor, cu un obiectiv de creștere ambițios în România. Fondatorii urmăresc să atingă pragul de 2 milioane de utilizatori în următorii doi ani, pornind de la baza actuală de peste 10.000 de persoane înrolate prin serviciu.
Până în prezent, platforma a facilitat semnarea a peste 50.000 de documente. Compania a investit peste 1 mil. euro în infrastructură, securitate cibernetică, conformitate și dezvoltarea tehnologiei. Pentru următoarele 24 de luni, Simplifi are bugetate încă între 500.000 și un milion de euro din surse proprii. Echipa analizează, în același timp, posibilitatea atragerii de finanțare externă pentru a susține extinderea pe piețele europene, vizând circa 10% din utilizatori din afara României.
Modelul de business al Simplifi include un plan gratuit permanent, care oferă fiecărui utilizator anual cinci semnături electronice calificate. Pentru volume mai mari sau funcționalități suplimentare, compania propune abonamente care permit accesul la Spațiul Privat Virtual al ANAF și la REGES, precum și gestionarea fluxurilor de semnare între mai multe părți. Ca prestator de servicii de încredere calificat, conform Regulamentului european eIDAS, Simplifi emite semnături, sigilii și mărci temporale electronice calificate.
Proiectul este gestionat prin Simpliworks, o firmă din București înființată în 2022. Conform datelor de la Ministerul Finanțelor, Simpliworks a încheiat anul 2025 cu o cifră de afaceri de 752.328 de lei, o creștere de 190,8% față de 2024, înregistrând un profit net de 26.800 de lei. Capitalurile companiei au crescut semnificativ în cursul anului, de la 130.293 de lei la 1.065.431 de lei, în timp ce activele totale au ajuns la 1,12 mil. lei.
Activitatea Simplifi a început în 2025 prin digitalizarea procesului de angajare și a dosarului de personal, angajând o echipă de 15 persoane. Adopția serviciului vine de la firme de contabilitate, HR, payroll și companii din zona de plăți, existând discuții cu organizații de 200 până la 1.000 de angajați. Compania estimează că o organizație care procesează circa 200 de documente lunar poate economisi peste 10.000 de euro anual prin utilizarea acestor instrumente digitale.
Fondatorii au un istoric în sectorul fintech, Adrian Sârbu fiind și administrator al Salarium Fintech, start-up de plată în avans a salariului. Anterior, platforma Benefit Online, fondată împreună cu Stelian Bogza, a fost preluată de Edenred România în iulie 2019. Simplifi continuă această direcție de digitalizare, oferind soluții care reduc costurile administrative, cum ar fi utilizarea unei împuterniciri pentru Spațiul Privat Virtual, care costă aproximativ un euro, comparativ cu deplasarea la notar.